Ledende og særlig uavhengige stillinger - unntak fra arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser

Hva er en ledende stilling

En ledende stilling innebærer et betydelig ansvar og myndighet på vegne av arbeidsgiveren. Dette kan inkludere personalansvar, økonomisk ansvar og beslutningstaking på vegne av virksomheten. Eksempler på slike stillinger kan være administrerende direktører, økonomidirektører, og avdelingsledere.

For å vurdere om en stilling er ledende, bør man se på blant annet følgende kriterier:

• Har den ansatte et større ansvar enn andre ansatte?
• Har den ansatte klare lederoppgaver, som for eksempel personalansvar?
• Kan den ansatte delegere sine arbeidsoppgaver?
• Kan den ansatte treffe avgjørelser på vegne av virksomheten?
• Har den ansatte fullmakt til å inngå forpliktende avtaler?
• Kan den ansatte selv vurdere behovet for egen arbeidsinnsats og kontrollere sin egen arbeidstid?

Jo flere av disse spørsmålene som besvares med ja, desto mer sannsynlig er det at stillingen er ledende. Et grunnleggende kjennetegn på en slik stilling, er at arbeidstakeren utøver en del av styringsretten på vegne av arbeidsgiver.

Hva er en særlig uavhengig stilling

En særlig uavhengig stilling kjennetegnes ved at den ansatte har stor grad av selvstendighet og kontroll over egen arbeidstid. Dette betyr at den ansatte i hovedsak kan bestemme når, i hvilken rekkefølge, og hvordan arbeidsoppgavene skal utføres.

Kriterier for å vurdere om en stilling er særlig uavhengig kan blant annet være:

• Har den ansatte en selvstendig stilling?
• Har den ansatte myndighet til å treffe selvstendige avgjørelser?
• Kan den ansatte kontrollere og disponere sin egen arbeidstid?
• Har den ansatte mulighet til å påvirke arbeidsmengden?

Hvis arbeidsgiveren ønsker stor kontroll over den ansattes arbeidstid og arbeidsoppgaver, passer det dårlig med en særlig uavhengig stilling. Et grunnleggende kjennetegn for denne stillingskategorien er derfor at arbeidsgiveren har mindre styringsrett overfor arbeidstakeren.

Unntak fra arbeidstidsreglene

Ansatte i ledende eller særlig uavhengige stillinger er unntatt fra arbeidsmiljølovens regler om alminnelig arbeidstid, overtid, daglig og ukentlig arbeidsfri, pauser, søndagsarbeid og nattarbeid. Ansatte i disse stillingene har derfor ikke rett til overtidstillegg, natt-tillegg, helgetillegg og så videre. Det er unødvendig å inngå avtale om gjennomsnittsberegning for ansatte i slike stillinger. Det er heller ikke spørsmål for ansatte i slike stillinger om reise i forbindelse med arbeid er arbeidstid eller fritid.

Les mer om alminnelig arbeidstid, om gjennomsnittsberegning og om reisetid er arbeidstid eller fritid her: https://tendenadvokat.no/aktuelt/arbeidstid

Det er imidlertid viktig å merke seg at reglene om vern mot uheldige fysiske eller psykiske belastninger og ivaretakelse av sikkerheten, samt enkelte andre regler fortsatt gjelder.

Kort om feilklassifisering og konsekvenser

Feilklassifisering av en stilling, at arbeidsgiver feilaktig definerer en stilling som ledende eller særlig uavhengig, kan få alvorlige konsekvenser for arbeidsgiveren. Dette kan medføre at den ansatte med rette fremmer krav om overtid og overtidstillegg, feriepenger, og pensjonsrettigheter. Det kan også medføre at Arbeidstilsynet ved tilsyn kan fastslå brudd på arbeidstidsbestemmelsene med risiko for gebyr. Det er derfor viktig å gjøre en grundig vurdering av stillingens reelle innhold og funksjon, og ikke bare basere seg på stillingstittelen i arbeidsavtalen.

Ved å forstå og følge disse retningslinjene kan arbeidsgivere sikre at de overholder arbeidsmiljøloven og unngår mulige rettslige tvister og økonomisk tap.