Endringer i registreringsreglene for foretak fra 2026
Fra og med 1. januar 2026 trer nye lover for Foretaksregisteret og Enhetsregisteret i kraft. Disse lovendringene påvirker blant annet hvilke opplysninger som må registreres, hvilken dokumentasjon som kreves, og hvem som har ansvar for å signere meldinger knyttet til registreringen.
En vesentlig nyhet er at flere personer må bekrefte at de påtar seg rollen de skal registreres i. Denne bekreftelsen kan gis enten ved digital signering i Altinn eller ved å signere et papirskjema som sendes per post. Hensikten er å forhindre feilregistreringer.
De som nå må gi slik bekreftelse inkluderer:
- Alle styremedlemmer (gjelder Enhetsregisteret fra 2026)
- Varamedlemmer (nytt krav fra 2026)
- Daglige ledere (gjelder Enhetsregisteret fra 2026)
- Revisorer
- Regnskapsførere
- Norsk representant
Dette gjelder både for virksomheter som er registrert i Enhetsregisteret og i Foretaksregisteret.
Når det gjelder ansvarlige selskaper, må alle deltakere – både nye, eksisterende og de som trer ut – nå bekrefte endringer i deltakerforholdet ved å signere skjemaet.
En annen endring er at virksomheter som ikke er registrert i Foretaksregisteret, må melde inn sine varamedlemmer til Enhetsregisteret så snart som mulig etter 1. januar 2026.
Rollen som nestleder i et styre skal ikke lenger registreres. Det vil kun være mulig der hvor krav om nestleder følger av særlovgivning. Personer som tidligere har vært registrert som nestledere, vil bli omregistrert til styremedlemmer, noe som kan påvirke rettigheter knyttet til signatur og prokura. Brønnøysundregistrene vil i perioden januar til mars 2026 omregistrere rollen nestleder til styremedlem for de som ikke må ha rollen nestleder registrert iht. lov.
I samme tidsperiode vil Brønnøysundregistrene også fjerne kontaktperson registrert i Enhetsregisteret for virksomheter som i tillegg til kontaktperson har registrert en eller flere personer i rollene som enten styreleder, nestleder, styremedlem, varamedlem, daglig leder, forretningsfører, deltaker, innehaver, bestyrende reder eller bostyrer.
Hvis virksomheten har registrert kontaktperson, men også en fysisk person i en av de nevnte rollene, vil vi i perioden januar – mars 2026 fjerne den registrerte kontaktpersonen.
Der hvor rollen som nestleder har blitt omregistrert til styremedlem, og nestleder er tildelt signatur eller prokura, må virksomheten melde til Enhetsregisteret og Foretaksregisteret om bestemmelsen skal endres eller utgå.
Der hvor rettigheten i Altinn er delegert på fødselsnummeret til personen, så vil personen beholde rettigheten.
Dersom du har noen spørsmål til endringene, så ta kontakt med advokat Oddmund Håkenstad eller noen andre i Tendens skatteavdeling.